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如何辦理職工檔案代管及社保登記

發(fā)布時間:2014-09-15  來源:http://trzym.cn/news/78.html
  一、如何辦理職工檔案代管?
 。ㄒ唬﹤人或單位委托代理機構(gòu)管理職工檔案,雙方應(yīng)簽訂代理協(xié)議書。檔案移交時,代理方應(yīng)將職工檔案進行整理,辦理檔案交接手續(xù),登記在案。
  (二)代理機構(gòu)檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好檔案材料的收集、鑒別、補充和整理等工作。在檔案保管期間,新形成的檔案材料,由委托方負責交代理機構(gòu),經(jīng)審核后存入檔案。
 。ㄈn案轉(zhuǎn)出時,代理方應(yīng)嚴格審查調(diào)檔函,經(jīng)委托方確認后填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知函》,詳細記錄檔案提取單位、提取人并收回回執(zhí)。
 。ㄋ模┪蟹叫枵䦟徎虺鼍咦C明時,代理機構(gòu)可按檔案記載給予辦理。
  二、如何代辦社會保險登記?
  (一)用人單位委托代理機構(gòu)辦理社會保險登記證,應(yīng)持營業(yè)執(zhí)照(副本)、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊等材料,由代理機構(gòu)確認后到社會保險機構(gòu)辦理。
 。ǘ﹤體業(yè)主及其從業(yè)人員、自謀職業(yè)者委托代理機構(gòu)辦理參加社會保險手續(xù),應(yīng)持營業(yè)執(zhí)照(副本)、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊、身份證等證件;自由職業(yè)者持本人身份證或有關(guān)部門批準的營業(yè)手續(xù)等證件,由代理機構(gòu)確認后到社會保險機構(gòu)辦理社會保險登記和《職工養(yǎng)老保險手冊》、《醫(yī)療保險手冊》等。
  (三)用人單位個體業(yè)主和自由職業(yè)者,可持《社會保險登記證》、《養(yǎng)老保險手冊》等委托代理機構(gòu)辦理社會保險繳費、社會待遇的審批與撥付和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。
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